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第127屆廣交會網上舉辦參展指引•之一

來源:外貿中心 時間:2020-04-27 00:00:00

 萬(wan) 眾(zhong) 矚目的第127屆廣交會(hui) ,將於(yu) 6月15-24日在網上舉(ju) 辦。本屆廣交會(hui) 如何舉(ju) 辦,參展企業(ye) 如何“雲(yun) 展示”及“雲(yun) 營銷”,都是大家關(guan) 心的熱點問題。為(wei) 做好廣交會(hui) 在網上舉(ju) 辦的參展指引工作,及時讓企業(ye) 了解和配合相關(guan) 組織工作,大會(hui) 將視工作進展,分多次發布參展指引。

現公布指引之一,敬請關(guan) 注!

01 具體(ti) 舉(ju) 辦時間?展期多長?

2020年6月15-24日,展期共10天。

02 網上參展企業(ye) 的範圍?

出口展: 參展企業(ye) 為(wei) 已獲第127屆廣交會(hui) 展位安排的約2.5萬(wan) 家企業(ye) ,展位數量和位置安排以大會(hui) 公布為(wei) 準。
進口展: 參展企業(ye) 為(wei) 已完成第127屆廣交會(hui) 展位費預付的境外展團和企業(ye) ,預計有來自約30個(ge) 國家和地區約4百家企業(ye) 。
為(wei) 保證廣交會(hui) 首次網上舉(ju) 辦的品質,延續線下實體(ti) 展對參展企業(ye) 的資質要求,上述範圍以外的企業(ye) ,可參與(yu) “同步廣交會(hui) 、環球享商機” 第三方跨境電商平台活動。

03 展覽題材具體(ti) 的安排?

出口展及進口展的展區設置,參照上屆實體(ti) 展設置。為(wei) 貧困地區參展企業(ye) 設立專(zhuan) 區,同時按其展品類別歸入相應展區參展企業(ye) 名單。全部展覽內(nei) 容同時上線。
出口展 按16大類商品分設50個(ge) 展區,分別為(wei) :電子及家電類,照明類,車輛及配件類,五金工具類,機械類,建材類,化工產(chan) 品類,能源類,日用消費品類,禮品類,紡織服裝類,鞋類,家居裝飾品類,辦公、箱包及休閑用品類,食品類,醫藥及醫療保健類。
進口展 按6大類別,分別為(wei) :電子及家電類、建材及五金類、機械設備類、食品及飲料類、家居用品類、麵料及家紡類。

04 廣交會(hui) 網上舉(ju) 辦的具體(ti) 形式?

第127屆廣交會(hui) 將全麵運用先進信息技術,在廣交會(hui) 官網建立全麵的線上展示對接平台,已獲得本屆廣交會(hui) 展位安排的參展企業(ye) ,全部上線展示,按所在展區線上參展。平台提供全天候網上推介、供采對接、在線洽談等功能,主要包括三大板塊:

線上展示對接平台

一是企業(ye) 通過上傳(chuan) 圖片、視頻、3D、VR等格式的本企業(ye) 和產(chan) 品信息,進行多形式、多維度、便利化展示;二是依據本屆廣交會(hui) 展位安排數據,企業(ye) 可上傳(chuan) 虛擬展位,方便企業(ye) 立體(ti) 化展示形象,發布產(chan) 品;三是強化、完善搜索查詢功能,采購商可通過展品分類、產(chan) 品與(yu) 企業(ye) 關(guan) 鍵字、展位號等方式查詢產(chan) 品或企業(ye) ,參觀企業(ye) 虛擬展位。
請企業(ye) 重點做好線上展示對接平台的展品組織和資料上傳(chuan) 工作。

直播營銷

建立網上直播專(zhuan) 欄與(yu) 鏈接,為(wei) 每家企業(ye) 單獨設立10×24小時全天候網上直播間,直播間不受時間和空間限製,企業(ye) 既可以與(yu) 客商在網上進行單獨的麵對麵洽談,也可以通過網絡直播同時麵向大量的客商進行宣傳(chuan) 和推廣,並提供回看點播、視頻上傳(chuan) 、互動交流、分享等功能,為(wei) 企業(ye) 開展個(ge) 性化直播營銷與(yu) 溝通洽談提供便利。
請企業(ye) 提前策劃直播內(nei) 容並設計流程。

供采對接

平台支持參展商、采購商發布供求信息,加強線上撮合,為(wei) 交易雙方提供誠信背景信息,包括采購商與(yu) 會(hui) 情況、登記來源地、參展商往屆參展情況、是否為(wei) 廣交會(hui) 品牌企業(ye) 等,在網上複製實體(ti) 展雙方互信的貿易洽談環境。為(wei) 尊重、確保B2B貿易私密性,供采雙方可自行選擇第三方工具進行深入洽談、確立訂單等後續流程。平台還提供部分視頻會(hui) 議和社交軟件鏈接,方便雙方使用。平台頁麵提供多語言翻譯支持,方便采購商與(yu) 參展商溝通。

第三方平台同步活動

第127屆廣交會(hui) 將設立跨境電商綜試區專(zhuan) 題;同時將在部分國內(nei) 第三方跨境電商平台舉(ju) 辦主題為(wei) “同步廣交會(hui) 、環球享商機”活動,企業(ye) 可在自願的基礎上,參加第三方電商平台的活動。相關(guan) 平台的名單有待公布。

05 如何登錄網上參展平台?

已獲第127屆廣交會(hui) 展位安排的約2.5萬(wan) 家出口展企業(ye) ,以及約400家進口展企業(ye) ,可使用原有參展易捷通係統的賬號,登錄參展平台,其他用戶不可登錄。
國內(nei) 外采購商及觀眾(zhong) ,可通過廣交會(hui) 官網等入口,進入線上展覽平台,進行登錄注冊(ce) 、查詢企業(ye) 名稱、瀏覽企業(ye) 專(zhuan) 屬頁麵、點擊產(chan) 品信息、訪問企業(ye) 直播間(如企業(ye) 設了準入限製,觀眾(zhong) 需向企業(ye) 申請獲得邀請碼才能進入)等線上觀展操作。大會(hui) 將在後續參展指引明確具體(ti) 登錄流程。

06 上傳(chuan) 企業(ye) 信息和展品信息的具體(ti) 要求?

目前平台還在開發,請參展企業(ye) 提前準備相關(guan) 素材資料,等平台5月初開放使用後,再統一上傳(chuan) 。

時間要求 5月25日前完成全部信息上傳(chuan) 。
技術規範 根據平台開發進度,目前先提供部分上傳(chuan) 素材規格參數,大會(hui) 將在後續參展指引繼續補充。

數量要求 每家企業(ye) 在每個(ge) 參展展區至少上傳(chuan) 10個(ge) 具有代表性的產(chan) 品;獲得1個(ge) 以上展位的企業(ye) ,每增加1個(ge) 展位需增加上傳(chuan) 5個(ge) 產(chan) 品;至少上傳(chuan) 1個(ge) 視頻展示文件。上傳(chuan) 展品數量不設上限;上傳(chuan) 項目不少於(yu) 下限要求。
每家企業(ye) 在每個(ge) 參展展區可上傳(chuan) 一個(ge) VR格式虛擬展位。
素材建議 產(chan) 品多角度外觀展示圖、功能性圖示、文字介紹、規格技術參數;企業(ye) 文字介紹及實景圖片。
信息質量 每件產(chan) 品須提供詳細的中英文名稱、產(chan) 品描述。圖片、視頻、3D展示文件等要清晰、特點突出,展示內(nei) 容盡量豐(feng) 富多元。如企業(ye) 有需要,可視情自定義(yi) 產(chan) 品編碼,方便與(yu) 自身數據庫對接。

07 網上參展的培訓怎樣安排?

一是企業(ye) 結合自身需求及網上展覽的特點,充分做好自我培訓工作;二是技術支持方將於(yu) 5月組織視頻培訓(具體(ti) 時間更行通知);三是主辦方視組展工作進展,製作參展指引,分多次發布;四是各省市交易團也將視情組織參展企業(ye) 進行培訓。

08 如何參與(yu) 2020年廣交會(hui) 出口產(chan) 品設計獎(CF獎)評選?

2020年廣交會(hui) 出口產(chan) 品設計獎(CF獎)的產(chan) 品征集將開放至6月30日截止。請企業(ye) 在提交第127屆廣交會(hui) 網上展示產(chan) 品資料時,同步選擇產(chan) 品是否參評CF獎。相關(guan) 評選工作將延後至秋交會(hui) 前後進行。

09 知識產(chan) 權保護和貿易糾紛處理怎樣安排?

在主辦方層麵,我們(men) 在廣交會(hui) 現有機製上,根據網絡實際情況,在廣交會(hui) 官網設置專(zhuan) 欄,為(wei) 參展企業(ye) 和采購商提供知識產(chan) 權保護和貿易糾紛處理服務。
在參展商層麵,我們(men) 將針對網上舉(ju) 辦的特點,加強技術保障,建立保護機製,企業(ye) 可以通過設定瀏覽產(chan) 品、參與(yu) 直播的采購商和觀眾(zhong) 範圍來保護自身的知識產(chan) 權。

10 其他活動安排?

廣交會(hui) 同期將舉(ju) 辦網上論壇(國際貿易發展論壇、行業(ye) 專(zhuan) 題論壇)、網上簽約(境內(nei) 外連線舉(ju) 辦)、新品發布(展現創新產(chan) 品)等活動,由大會(hui) 統一排期並組織整體(ti) 宣傳(chuan) 推廣。歡迎企業(ye) 積極參與(yu) 和關(guan) 注相關(guan) 活動。

11 溫馨提示。

近期,陸續接到有關(guan) 反映,有人打著網上廣交會(hui) 名義(yi) ,擴散虛假信息,讓企業(ye) 上傳(chuan) 資料、發送相關(guan) 網站鏈接等,甚至收取費用,影響惡劣。請參展企業(ye) 務必重視:一是廣交會(hui) 的網上信息上傳(chuan) 要求都將通過交易團傳(chuan) 達到企業(ye) ,一定要與(yu) 交易團保持溝通;二是企業(ye) 如有宣傳(chuan) 推廣等服務需求,企業(ye) 可自主、自願、自行選擇服務商,主辦方、承辦方不作任何幹涉。如果企業(ye) 遇到任何單位、個(ge) 人以大會(hui) 名義(yi) 收費的,請不要輕信,謹防上當受騙。

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